ثلاث تحديات للمناقصات الورقية وكيف تُبسِّط فورتندر العملية التقليدية لإدارة المناقصات

العنوان : ثلاث تحديات للمناقصات الورقية وكيف تُبسِّط  فورتندر العملية التقليدية لإدارة المناقصات:

مقدمة: في قطاع البناء، لطالما كانت المناقصات اليدوية ممارسة تقليدية منذ فترة طويلة. ومع ذلك، فإنها تواجه تحديات كبيرة يمكن أن تؤدي إلى عدم الكفاءة والتأخير والأخطاء وزيادة التكاليف. في هذه المدونة، سنستكشف التحديات التي يواجهها المحترفون في مجال البناء أثناء عملية العطاءات اليدوية وكيف تعالج Fortender.com، منصة رقمية رائدة لإدارة المناقصات الإلكترونية هذه التحديات.

أولاً: عملية تستهلك الكثير من الوقت والموارد:  

تتطلب عملية العطاءات التقليدية الكثير من الوقت والجهد من جميع الأطراف المعنية. تشمل العملية عادة طباعة وتوزيع الوثائق المتعلقة بالعطاءات ورقياً، وإدارة التقديمات، ومراجعة ومقارنة العروض يدوياً. هذا التدفق اليدوي لا يستهلك فقط موارد قيمة، بل يطيل أيضاً عملية المناقصة مما يؤدي إلى تأخيرات محتملة في المشاريع.

الحل المقدم من منصة فورتندر:  تقدم Fortender.com منصة رقمية مبسطة تُلغي الحاجة إلى العمليات الورقية. يمكن للمقاولين والاستشاريين والموردين الوصول إلى وثائق العطاءات وتقديمها عبر الإنترنت، مما يوفر الوقت ويقلل من العبء الإداري. كما تمكِّن المنصة من التعاون في الوقت الفعلي، وتحليل العروض تلقائياً، وتوفير تخزين موحد للوثائق، مما يبسط عملية العطاءات بأكملها.

ثانياً: نقص في الشفافية والمساءلة:

الشفافية والمساءلة أمور حاسمة في المناقصات في مجال البناء، حيث تضمن المنافسة العادلة والممارسات الأخلاقية. ومع ذلك، تعاني عمليات العطاءات اليدوية غالباً من نقص في الشفافية، مما يجعل من الصعب تتبع ومراقبة إجراءات العطاءات. وقد يثير هذا الأمر مخاوف بشأن التحيز والميل إلى جهات محددة.

الحل المقدم من منصة فورتندر: توفر Fortender.com شفافية و مساءلة محسّنة من خلال منصتها الرقمية. تحتفظ المنصة بسجل تدقيق شامل، يوثِّق كل خطوة في عملية العطاءات، بدءاً من تقديمات العروض حتى التقييمات وتسليم العقود. وهذا يضمن الشفافية، ويعزز المنافسة العادلة، ويقلل من مخاطر الممارسات غير الأخلاقية.

ثالثاً: تواصل وتعاون غير فعّال:

تعتمد عملية العطاءات التقليدية بشكل كبير على البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاجتماعات الحضورية للتواصل بين الأطراف المعنية. هذا النهج المتشتت يمكن أن يؤدي إلى سوء التفاهم، وتأخير الردود، وصعوبات في إدارة الاستفسارات والتوضيحات المتعددة. كما يمكن أن يؤدي إلى صعوبات في الحفاظ على التواصل المستمر طوال عملية المناقصة.

الحل المقدم من منصة فورتندر: تقدم منصة فورتندر الإلكترونية أدوات اتصال متكاملة تيسِّر التعاون المتسلسل بين جميع الأطراف المعنية. توفر المنصة نظاماًمركزياً لإصدار طلبات المعلومات، وإدارة التوضيحات، والرد على الاستفسارات. وهذا التواصل الفعّال يبسط العملية، ويقلل من التأخيرات، ويضمن أن جميع الأطراف مطلعة على نفس المعلومات.

بالنتيجة:

تقدم عملية العطاءات اليدوية في صناعة البناء مجموعة من التحديات، بما في ذلك العمليات المستهلكة للوقت، ونقص في الشفافية، والتواصل غير الفعّال. ومع ذلك، تقدم منصة فورتندر الرقمية حلاً يعالج هذه التحديات بشكل مباشر. من خلال استغلال التكنولوجيا، تُبسِّط Fortender.com عملية العطاءات، وتعزز الشفافية، وتعزز المساءلة، وتمكِّن التعاون المتسلسل. يمكن للمحترفين في مجال البناء اعتماد هذا التحول الرقمي للتغلب على التحديات وتحقيق نتائج أكثر كفاءة ونجاحاً في عمليات المناقصات.

‍